Over mij
In de hoedanigheid van coach, therapeut en trainer verwerk ik (Marjon Gaikhorst), namens Compleet met hypnose, persoonsgegevens. Ik wil je hierover graag duidelijk en transparant informeren. In deze Privacy Verklaring geef ik dan ook uitleg over de eventuele verwerking van jouw persoonsgegevens.
Marjon Gaikhorst is de Functionaris Gegevensbescherming van Compleet met hypnose. Zij is te bereiken via info@compleetmethypnose.nl Compleet met hypnose, gevestigd aan Molenaarserf 9, 6999 AV Hummelo, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
https://www.compleetmethypnose.nl/
Molenaarserf 9
6999 AV Hummelo +316-18660381
Welke persoonsgegevens ik verzamel
Compleet met hypnose verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van mijn diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan mij verstrekt. Ik verwerk persoonsgegevens van mensen met wie ik een (in)directe relatie heb, wil krijgen of heb gehad.
Van wie verwerk ik gegevens:
• Cliënt: hieronder versta ik iemand wie bij mij een coachings-/behandelingstraject (bestaande uit één of meer sessies) volgt.
• Deelnemer: hieronder versta ik iemand wie bij mij een trainingstraject (bestaande uit één of meer trainingen) volgt.
• Geïnteresseerden: hieronder versta ik mensen wie, per mail, telefonisch of via mijn website informatie opvragen betreffende mijn producten en/of diensten.
• Klant: hieronder versta ik iemand wie bij/via mij één of meerdere producten afneemt.
• Indirecte relatie: hieronder versta ik iemand wie is verbonden aan een organisatie waarmee ik een (in)directe relatie heb, wil krijgen of heb gehad en in het kader van deze relatie door de betreffende organisatie is voorgedragen. Bijvoorbeeld als contactpersoon, vertegenwoordiger, medewerker, klant, etc.
Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die ik verwerk:
– Voor- en achternaam
– Geslacht
– Burgerlijke staat
– Geboortedatum
– Adresgegevens
– Telefoonnummer
– E-mailadres
Welke bijzondere persoonsgegevens ik verzamel
Compleet met hypnose verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van jou in een dossier, indien van toepassing op de sessie/training:
• Gezondheid (fysieke en/of mentale klachten, uitgevoerde onderzoeken en/of behandelingen, medicatie, behandelaars, etc)
• Gedragspatronen (verslavingen, ongewenst gedrag, etc)
• Leefstijl (slaap, ontspanning, beweging, voeding, mindset, etc)
• Seksualiteit
• Godsdienst of levensovertuiging, ras
• Strafrechtelijke situatie (melding bij Veilig Thuis, begeleiding door jeugdzorg, geweldsconflicten in het gezin, etc)
Tot slot leg ik de data en tijdstippen van sessies en/of trainingen, de afgenomen dienst(en), in rekening gebrachte kosten en betalingsgegevens in je dossiers vast en, wanneer dit in het belang is van de begeleiding/behandeling/training, ook het volgende:
• Arbeidssituatie: soort organisatie en functie
• Studiesituatie: opleiding
Doeleinden
Compleet met hypnose verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
(Behandel)overeenkomst
Om (op jouw verzoek) een relatie met je aan te gaan, je zo optimaal mogelijk te begeleiden/behandelen/trainen, deze begeleiding/behandeling/training te evalueren, eventuele nazorg te bieden en om je te informeren over vergelijkbare en aanverwante producten en diensten verwerk ik je (bijzondere) persoonsgegevens in een cliënten-/deelnemersdossier.
Beroepscode
Het aanleggen van een cliënten-/deelnemersdossier is ook een plicht die mij, als therapeut, is opgelegd in de beroepscode van mijn beroepsvereniging (Vereniging Hypnose Experience Nederland http://vhen.nl/).
Wettelijke verplichting
Een deel van je persoonsgegevens verwerk ik op grond van wet- en regelgeving, zoals de Belastingwet welke mij verplicht om een deugdelijke administratie te voeren. Hierbij gaat het om slechts een klein deel van je persoonsgegevens, zoals je voor- en achternaam, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres, maar ook data en tijdstippen van sessies en/of trainingen, afgenomen dienst(en), in rekening gebrachte kosten en betalingsgegevens.
Wat er gebeurt als persoonsgegevens niet worden gedeeld
Door mij verwerkte persoonsgegevens zijn altijd afkomstig van jou persoonlijk of, met jouw expliciete toestemming, door een derde (bijvoorbeeld een andere zorgverlener of werkgever) aan mij verstrekt. Als cliënt en/of deelnemer ben je niet verplicht om de hiervoor genoemde persoonsgegevens te verstrekken. Wanneer je gegevens, die ik nodig heb voor de doeleinden waarmee ik ze verwerk, liever niet verstrekt, zal ik je hierop attent maken en samen met je onderzoeken of en hoe we onze relatie kunnen voortzetten.
Gegevens die online worden gepubliceerd
Alle reviews die geplaatst worden op mijn website worden geanonimiseerd geplaatst.
Nieuwsbrief
Via mail verstuur ik periodiek nieuwsbrieven. Je kunt je hiervoor altijd afmelden via de link onderaan de nieuwsbrief.
Delen met derden
Voor het uitvoeren van diensten en leveren van producten (onder andere verzending), maar ook voor mijn bedrijfsvoering (zoals bijvoorbeeld facturering, opmaken van jaarverslagen) kan ik derden inschakelen. In dit kader kan ik een klein deel van je persoonsgegevens met een derde uitwisselen. Echter, het gaat hierbij alleen om gegevens die ik heb verwerkt voor het doel dat past bij de betreffende opdracht. Bovendien zal ik deze derde alleen de opdracht verstrekken wanneer deze aantoonbaar passende beveiligingsmaatregelen heeft genomen en geheimhouding garandeert.
Tot slot kan ik met jouw, vooraf verkregen, expliciete toestemming de gegevens uit je dossier ook gebruiken:
• om andere zorgverleners te informeren, bijvoorbeeld als de begeleiding/behandeling/training is afgerond of bij een verwijzing naar een andere behandelaar.
• voor het gebruik door een waarnemend coach/therapeut/trainer, tijdens mijn afwezigheid.
• voor het geanonimiseerde gebruik tijdens intercollegiale toetsing.
Als ik vanwege een andere reden gebruik wil maken van je gegevens, dan zal ik je hierover eerst informeren en om je toestemming vragen.
Ik zal je persoonsgegevens NIET
• verkopen of verhuren
• doorgeven buiten de EU of aan een internationale organisatie
Wie heeft toegang tot mijn persoonsgegevens?
Als zelfstandig coach, therapeut en trainer heb ik zelf toegang tot alle gegevens in je cliënten-/deelnemersdossier. Ik heb, op basis van de beroepscode van mijn beroepsvereniging (Vereniging Hypnose Experience Nederland), geheimhoudingsplicht.
Hoe gaat Compleet met hypnose met mijn persoonsgegevens om?
Ik maak geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming.
Bewaartermijnen
Ik bewaar je gegevens niet langer dan dat noodzakelijk is voor het doel van de verwerking. Hoe lang ik persoonsgegevens bewaar verschilt dan ook per doel.
Beroepscode en behandelovereenkomst
Persoonsgegevens welke ik, op grond van de beroepscode van mijn beroepsvereniging (Vereniging Hypnose Experience Nederland) verplicht ben te verwerken, bewaar ik 5 jaar, gerekend vanaf de datum van de laatste vastlegging van behandelgegevens c.q. de datum dat begeleiding / behandeling / training is beëindigd.
Wettelijke verplichting
Om te voldoen aan wet- en regelgeving, zoals de Belastingwet, bewaar ik persoonsgegevens die ik met dit doel verwerk 7 jaar.
Vernietiging
Na afloop van de aangegeven bewaartermijn vernietig ik je persoonsgegevens.
Beveiliging
Ik neem de bescherming van jouw gegevens serieus en doe mijn uiterste best om jouw privacy te waarborgen. Ik neem passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met mij via info@compleetmethypnose.nl
Rechten
Inzage
Indien je jouw cliënten-/deelnemersdossier (op grond van de AVG artikel 15) wilt inzien, dan kun je dit persoonlijk bij mij aangeven en zal ik je toegang verlenen tot jouw dossier.
Correctie
Wanneer de persoonsgegevens in je cliënten-/deelnemersdossier niet juist of actueel zijn, dan kun je dit persoonlijk bij mij aangeven en zal ik deze gegevens (op grond van de AVG artikel 16) corrigeren.
Overdracht
Indien je wilt dat ik je cliënten-/deelnemersdossier (op grond van de AVG artikel 20) aan jou of een door jou aangewezen derde overdraag, dan kun je dit persoonlijk bij mij aangeven en zal ik meewerken aan deze overdracht.
Intrekking toestemming
Wanneer je je eerder verleende (uitdrukkelijke) toestemming voor het gebruik van je gegevens wilt intrekken, dan kun je dit persoonlijk bij mij aangeven en zal ik, mits niet in strijd met de geldende wet- en regelgeving, je gegevens vernietigen.
Vergetelheid
Indien je wilt dat ik je persoonsgegevens (op grond van de AVG artikel 17) eerder vernietig dan de aangegeven bewaartermijn, dan kun je het persoonlijk bij mij aangeven en zal ik dit, mits niet in strijd met de geldende wet- en regelgeving, uitvoeren.
Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@compleetmethypnose.nl
Regels bij de verwerking van persoonsgegevens
Bij de verwerking van jouw persoonsgegevens is Compleet met hypnose onder meer gebonden aan:
• De geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene verordening Gegevensbescherming (AVG).
• De Gedragscode van de beroepsvereniging Vereniging Hypnose Experience Nederland (VHEN)
Vragen en/of klachten
Voor vragen en/of klachten over de verwerking van persoonsgegevens door Compleet met hypnose kun je zowel per e-mail als telefonisch bij mij (Marjon Gaikhorst) terecht.
Info@compleetmethypnose.nl
t. 06-18660381
Compleet met hypnose wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Wijzigingen
Compleet met hypnose heeft het recht hebt de privacyverklaring van tijd tot tijd te wijzigen. Als er nieuwe gegevensverwerkingen zijn, dan pas ik deze verklaring daarop aan. De meest actuele versie van de Privacy Verklaring van Compleet met hypnose kun je steeds terugvinden op www.compleetmethypnose.nl